仕事は分けておく。

投稿者: | 2013年11月9日

#561 仕事を分ける技術。

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営業は、お客様から要望に応えるために
走り回っているイメージがあるかもしれません。

しかし、工夫次第で時間をつくることはできます。

私がやっている時間をつくることを挙げてみます。

 

仕事を分ける。

私の中の仕事を大きくわけると、2種類あります。

・外向き(お客様やマーケットを向いた仕事)
・内向き(社内提出書類、社内調整などの仕事)

そこからまずは2つのタイプに分けます。
・会社でしかできな仕事
・外出先や家でもできる仕事

その中で10分仕事、20分仕事、30時間仕事と
時間で分けておきます。

まとまった時間を要するも細かくバラせば10分、
20分でできるパーツになるので、そこまで細かく
するようにしています。

 

人に任せる。

仕事を細かく分けておくと、ボトルネックが明確に
なり、そのネックを解消しておくとスムーズに進む
ことが多々あります。

ボトルネックが会社でしかできないことの場合は、
人にお願いしたり、前もってアウトプットを伝えて
それに必要なことを用意してもらうようにします。

そして、期限を夕方までとか、今日中としないで、
何日の何時までにお願い!とするようにしています。

 

できるだけ手を抜く。

社内向け仕事は、私の場合は基本的に手を抜きます。

資料は、前回のものを使ったり、人の資料をもらって
軽く手を加えたりするだけで、新たに1から作ること
はしません。

最低限のポイントだけは押さえますが、基本的には
社内報告や資料は、あまり意味があるとは思えません。

社内の評価は上がるかもしれませんが、逐一報告や
相談をしていれば済むことなので、私の場合は、
雑談のように報告連絡相談をしています。

さらに情報や状況は日々変わるので、過去の報告を
するために資料を作り時間を割くよりも、街を歩き、
いろんな変化や大きな妄想をしている方が売上は
上がると思います。

これを日々やっていると、自分にしかできないこと
というのがわかってきて、いろんな仕事のパーツを
少しずつ分散させたり、他の人にシフトできたりし、
自分はそれをコントロールし、チェックするだけで
済むようになります。

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★近況報告★

今日は、朝から終日研修。何回オチただろう。。。

今日の体重 82.7kg。飲みすぎた。

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今日も一日感謝です。