第二領域のタスクを先延ばしにしないシンプルな工夫。

「やったら良いことはわかっているけど、できない。」

仕事でも良くある話です。

「やったら良いとわかっているけど、できていないこと」ってどれくらいありますか？

すぐにやらないと困ることは、手を付けると思います。

しかし、すぐにやらなくても困らないことで、ちょっと面倒だったり、効果が出るかどうかもわからないことは、ついつい後回しにしてしまいます。

例えば、上司に「すぐにコレをやれ！」と言われたら、仕方なくでも何でもその業務に取り掛かると思います。

七つの習慣で言うところの第一領域、場合によっては第三領域。

しかし、中長期的に見て「これをやっておいた方がいいな」ということは、ついつい後回し。

これは、七つの習慣で言うところの第二領域ですね。

ここの領域のタスクは、「時間ができたらやろう」「面倒だから、気持ちが乗ってきたらやろう」とどんどん先延ばしにしがちです。

これは、会社でよくある話です。

しかし、この第二領域のタスクを先延ばしにしていると、そのうちどうにもならなくなることがあります。

ボクも「ああ、終わった。。。やっておけば良かった。」とか、「こうなる前に、なんでやらなかったんだろう。。。」ということを何度か経験していますし、だからこそ第二領域に対しての危機感が強くなりました。

なので、自分自身も含めて「まずは、第二領域のタスクを認識しているか？」を見直すことをしないといけないなって思います。

そのうえで、

「認識しているけど、何かしら課題があってやっていないのか？」

と掘り下げていきます。

「何かしらの課題」は、ボクの場合の「今すぐやらなくても特段困らないし、面倒だなぁ」ということがほとんど。。。

手を付けようとするも、「今は忙しいし、時間もないし、来週からで良っか」みたいになってしまうんですね。

完全に、先延ばし病です。

それを防ぐために、あえて”やらなければならない状態”にする工夫をします。

その工夫とは、

といったような、他の人のお力を借りて、前に進める状況にすることです。

とてもカンタンですよね。

期限を自分で決めて、他の人と約束してしまうだけ。

でも、これがものすごく効果があります。

宣言してやらなかったらカッコ悪いから、少しでもやりますから。

あなたも「ああ、これをやらなきゃ」と考えているなら、やる気に頼らず、他の人に宣言して、期限を決めてしまうのが一番です。