業務も家事もシンプル化とマニュアル化で平和になる。

投稿者: | 2020年4月24日

業務も家事もシンプル化とマニュアル化で平和になる。

在宅勤務になって、約2週間。

在宅勤務で慣れないこともたくさんあるし、新たな課題もあるし、今まで気が付かなかったことを発見できています。

 

その中でも特に必要性を感じたのが、業務のシンプル化とマニュアル化。

これは、すぐにでも必要なことだと感じました。

 

例えば。

今まであればメンバーに「ごめん、これやっておいて!」「あれ、どうなっていたっけ?」と声をかければ済んでいた仕事も、この状況だとそうもいきません。

業務は、自分でこなしたり、確認をしないとなりません。

ただ、業務自体の必要性を理解していても、実際にどういったタスクがあって、どの順序があって、すべてを把握していないので、メチャメチャ遅いわけです。

さらに、何かを確認するにも、資料がどこのフォルダに入っているのか、どこのデータを持ってきているのかなど、探したり、理解したり、確認するだけでものすごい時間と手間を要するわけです。

 

ここの部分は、実際に自分でもわかっていたことですし、整理整頓しないといけないと思っていたので、今がそのチャンス。

そういえば、ちょっと前に読んだ 無印良品は、仕組みが9割 仕事はシンプルにやりなさい に書いてあったことを思い出しました。

思い出した部分は、

奥さんから「洗濯をしておいて」「掃除をしておいて」といわれても、洗剤は何を使うのか、どれくらい使うのか、ハンガーはどこにあるのかなど、旦那さんは基本的なことがまったくわからず、右往左往するということもあるでしょう。

分担を巡ってケンカになり、ストレスをためるぐらいなら、マニュアルをつくって誰でもその作業をできるようにしておけば、いざこざもなくなるのではないかと思います。

え?ここですか?と思われるかもしれませんが、ここなんです。

例えば、洗濯であれば「洗濯」を定義して、洗濯の手順をマニュアル化しておけば、旦那さんもマニュアルに沿ってできるわけです。

さらにその手順をシンプルに、工数を減らせば、時間もかかりませんし、ヨメからの圧も少なくなります。

 

直近のテーマは、整理整頓。

業務の整理整頓のために、シンプル化、マニュアル化に着手します。

 

 

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