気がつくとモノが増えていることってありませんか？
仕事も同じで、気がつくとやることが増えて、首が回らなくなることはよくあること。
なので、ボクはそうならないように、仕事を意識的に減らしています。
１割の時間分を減らす。
ボクは、「１か月で１割無くす」ようにしています。
１か月でオフィスで仕事をする時間は、２００時間。
その２００時間の１割なので、２０時間分を無くすことを目標にしています。
１時間の会議であれば、２０回分。
２時間の資料作成であれば、１０件分。
それらを年次、月次、週次、日次の仕事の中で「あ、これを無くしたり、やらなくすれば、時間が浮くな」と常に探しています。
やらないことの基準は？
「やらないことや無くすという判断は、どうしているか？」と言えば、ものすごく単純です。
「人に任せられること、誰でもできることは、自分ではやらない。」というだけ。
例えば、社内ミーティング。
メンバーに任せて、事後に共有してもらうだけで十分なことってありません。
例えば、資料作成。
誰がやっても大丈夫な作業は、切り分けて任せます。
他にもサイト制作でいうならば、枠組みと要件だけ決めて、具体的な作業は任せるようにしています。
新しいことへ挑戦することの大変さ。
古いものを捨てなければ、新しいことはできません。
だから、常に今の業務を見直して、やらないと決めたり、人に任せるようにしています。
ドラッカー氏も言っていますね。
「昨日を棄ててこそ、人材という貴重な資源を新しいものに解放できる。」と。
だから、仕事を減らすために、目標を決めて、やらないことを明確にしています。
新しいことへ挑戦することの大変さ。
しかし、ボクはここでちょっと心理的なハードルがありました。
今でこそ躊躇なくできるようになりましたが、以前は自分の存在意義が無くなるのが怖くて、なかなか手放せないんです。
周りからは「あいつは、人に振ってばかりで、仕事をしていない。」と言われたり、人に任せることが押し付けのようで申し訳ないとも思っていました。
だから、それらの仕事を「あ～忙しい」と言って時間をかけてやるのは、とても楽なんです。
さらに１割の空けた時間で、周りの理解がない中で、自分しかできない新しいことへチャレンジし続けることは、結構しんどいです。
しかし、それをしなければ、きっとその他大勢に埋もれてしまいます。
それではつまらないですよね。
どんどん自分の仕事を減らして、新しいことへチャレンジしましょう。
◆近況報告◆
今日は、そんなことを言いつつもいろんな会議。
１日１新：なし。
人見知りなボクですが、お気軽にコンタクトしてください。
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