仕事をシンプルにする。
効率的に仕事を回すには、必須です。
引き継いだ仕事。
関連部署のいろんな人の仕事を、ボクのチームで引き継ぎをしています。
その引き継ぎでは、業務フローを確認するためにボクも全体の流れをつかむようにしています。
で、まあ、ここでいろいろな人の仕事っぷりが見えるんですね。
引き継ぎをする方も、引き継ぎをされる方も。
引き継ぎをする方を見れば、その人が成果の出る仕事の仕方をしているかが見えます。
逆に、引き継ぎをされる方を見ていても、その人が成果の出る仕事をしているかが見えます。
仕事をシンプルにしているか。
どこを見ればわかるかと言えば、「シンプルさ」です。
ものすごく丁寧にやるのも、素晴らしい。
言われた通りにキチンと業務を遂行するのも、素晴らしい。
しかし、そこに「シンプルさ」がなければ、成果は上がりません。
自分がやるからには、少しでもシンプルにして、効率性を上げる。
もしくは、その仕事自体を無くしてしまう。
そして、時間を創り出す。
その感覚が無いと、成果が出る仕事を創るのは難しいでしょう。
「めんどくさ」という感覚。
その感覚は、どうしたら身につくのでしょう。
ボクは、「めんどくさがること」だと思います。
「へ？そんな面倒なことをしているの？」
「それ、やらないと、何か問題なの？」
と、とにかく面倒なことはしないようにするんです。
そもそも、やらなくていいなら、やらない。
どうしてもやらなければならなければ、できるだけシンプルに短い時間でできるように設計し直す。
そんな「めんどくさ」という感覚は、とても大切です。
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