仕事を振られたときにすべき仕事は?

投稿者: | 2017年10月16日

上司や先輩から仕事を振られた時。

あなたが意識していること、確認していることは何ですか?

一つ目は目的。

まずは、お願いされた仕事の目的を確認します。

何のための業務なのか?

誰が見る資料なのか?

どんな意思決定をするためなのか?

「〇〇だろう」みたいに勝手に自分で解釈をしてしまうと、おかしな方向に進んだりします。

「念のため確認ですが、」と一言おいて、目的や認識を合わせるようにしましょう。

二つ目は締切。

次は、締切。

いつまでに仕上げれば良いのかを確認します。

それによっては、今の業務の優先順位をどう変更したらよいかを相談したり、効率化を検討する必要も出てきます。

ありがちなのは「(自分のペースでやって)完成したら、提出します。」みたいなパターン。

ボクのように、自分のペースで考えてはいけませんよね。

キチンと締切を確認しましょう。

三つ目は、アウトプットのイメージ。

三つ目は、アウトプットのイメージ。

資料作成であれば、

Wordで、紙ベースなのか?

サイズは、A4用紙1枚なのか?

パワポで、複数枚なのか?

どこのデータを使うのか?

表形式なのか、箇条書きなのか、グラフを加えるのか、など。

その場で白い紙に全体の構成をパパっと書いてイメージを伝えれば、時間をかけてつくって「こういうイメージじゃないんだよな。」の一言でオジャンになることもありません。

こうしたことを聞かずに、1を聞いて10を理解して仕事ができればいいんですが、なかなかそうもいきませんよね。

仕事を振られたら、こうしたことを聞くのもまた大切な仕事です。

 

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