ボクが残業をしないためにしている3つのこと。

投稿者: | 2016年8月4日

d08e3159e40156b496c1f574999fe6cb_s

以前、プレイングマネージャーとして仕事をしていた頃、とにかく仕事があちらこちらから降ってきました。

急なお客様からの問合せや意図しないクレーム、社内の提出資料、部下のフォローなど。

なかなか自分ではコントロールできないために、常にパツパツな状態でしたが、あるとき諸事情により残業ができなくなりました。

何とか効率化しようと努力した生み出したやり方が、「分ける」、「マネる」、「頼む」です。

まずは、分ける。

仕事が一気に降ってくると、それだけでテンパってしまいます。

ひとつひとつこなそうとしても、また次から次へと降ってくる。。

キャパの小さい自分は、3つ以上が一気にくると、それだけでアタフタ。。。

しかし、そこで冷静になって落ち着いて考えると、それらの仕事は、実はいろんな要素のまとまりです。

なので、たとえ時間がかかっても、それぞれの目的をちゃんと整理し、要素を分解して、フローを紙に書くようにしました。

で、それをひとつひとつやるようにしました。

すると、重複している業務や最低限必要なことが見えてきて、やらなくて良いことを省くことができます。

次に、マネる。

とはいっても、業務が半分になるわけではありません。

そんなときは、うまくいっている人のマネをします。

それは、職場の先輩や後輩かもしれないし、本やセミナーで勉強したり、会社以外の人との交流で学んだり。

感覚的には、自分の考えと遠い人のやり方ほど、マネると効果的なことがたくさんあります。

そもそもの考え方であったり、業務の組立て方であったり。

当然すべてが自分に合う訳もないので、とにかく試しにマネてみて、効果のあることを残していきましょう。

最終的には、頼む。

最終的には、頼むことをしましょう。

人には、得意不得意があります。

上司だからといって、すべてが誰よりも早くうまくできるハズもありません。

なのにボクは、自分でやらないと気がすまない、誰かに頼むのは気が引けるという部分が先行してしまい、人にお願いできないタイプでした。

しかし、あるとき、そうも言っておられずお願いしたんです。

すると、ボクがやるより早いし、正確だし、仕上がりが素晴らしいんです。

ただ、それを見た時、ある意味とてもショックだったんです。

その人に比べて、なんて自分は仕事ができない奴なんだ。。と。

まあ、そうはいっても「自分にしかできないことに集中しよう!」ということで、それ以来、この仕事のこのデータはこの人にまとめてもらって、資料の全体構成と作成はあの人、みたいにドンドンお願いするようにしました。

その結果、、、残業はガッツリ減るし、成果は出しやすくなりました。

分けて、マネして、頼んでみる。

残業に悩む中間管理職のみなさんは、ぜひお試しあれ。

 

 

◆近況報告◆

今日からリフレッシュ休暇。家族と遊びます。

1日1新:ニセコグリーンリーフ。