#745 時間がない人は、とりあえずやることを予定に入れてしまえばいい。
こんにちは。コジマです。
新しい会社で動き始めました。なかなかおもしろい仕事ができそうです！これからは、ＥＣまわりの改善をして、時間を創出し、小さなチームで圧倒的な成果を生み出していきます。
・・・で、業務改善についてはいろいろと取り組みますが、そこでのお悩み。
業務改善は何から始めればいいのか？
業務改善の手法の本はたくさんでていますが、ボクの場合はなかなか進みません。前部署では”業務改善隊長”を命ぜられ、積極的に進めていましたが、これもなかなか進みません。
いくら「こんなに便利になるよ～。だからコレを準備してね。」「こんなに時間短縮ができるよ～。だから、これを整備してね。」と言っても、なかなかできないんですよね。自分自身も、頭ではわかっていても、なかなかできないのが業務改善です。
なぜ、なかなか業務改善は進まないのでしょうか？？
業務改善がいいのはわかるけど。
結局のところ、人は困らないとやりません。
健康診断で「痩せた方がいいですよ」と言われても「確かにそうだよな。」と思うだけで、きっと行動に移す人は少ないはずです。逆に「痩せなきゃ入院ですよ」と言われれば、それは困ると思って人は行動に移さざるを得なくなります。
業務改善も仕事の中でいうと、そんなに緊急度は高くありません。それをしなくても、何とか仕事は回るし、今までやってきた方法の方がやりやすかったりします。しかし、「業務改善しなければ、クビ」と言われれば、すぐにでも始めるでしょう。
「よし、業務改善をやろうぜ！」という気持ちを盛り上げるのも大切ですが、ある種の”期限”を強制的に設けることは有効です。
時間が無いなら、デートの約束をしよう！
強制的に”期限”を設けることは、一歩目を踏み出すときにはとても大きな力を発揮します。
これは、井ノ上さんにお誘いいただいたマラソンを始めるときの実体験ですが、申し込んでしまうとやらざるを得なくなるので、人は何とかしようと工夫をします。
オトナは、よくこんないい訳をします。
「いや～、忙しくて、時間がないんですよね。」
これは、最もらしいようで、本当は「私は、自分の時間をマネジメントできないちょっと残念な人です」というのを自慢しているだけです。
マラソンに申し込めとは言いませんが、今週の金曜日に大好きな彼女とデートをする約束をしすれば、それに向けて仕事を調整して、約束の時間に間に合うように段取りをするはずです。
時間があるからやるのではなく、やろうとするから時間は生まれるのです。（自分で言っていて耳が痛い。。）
業務改善も、期限を区切ってやっていきます。
★近況報告★
今日は、新しい職場にて、午前中会議。午後は自分の仕事。
１日１新：会社近くの中華料理でランチ。
１Ｄ１Ａ：業務フローリスト。
今日も一日感謝です。