ここのところ、珍しく残業続きです。
残業慣れしていないボクには、なかなか厳しいものがあります。
独自の思想で設計された仕事。
残業している理由のひとつにが、他の人の担当領域を引き継いだため。
その領域の仕事が、とにかくややこしい。。
問題があったときに、その文脈や根本的な理由を読み解くのに、ものすごい時間がかかるんです。
自分の理解力が無いからという理由ももちろんあります。
しかし、一番困っているのは、その人独自の思想で仕事を設計されているところです。
「誰でもわかりやすく」が基本。
仕事というものは、いつか誰かに引き継ぐものです。
自分でやっている仕事も、いつかは誰かに引き継ぎます。
一生自分でやるわけにはいきませんから。
そのことを考えて、普段から自分の仕事を整理整頓して、誰にでもわかりやすく伝えることができるようにしておくことが大事です。
自分にしかわからないようなルールやフローで仕事をしていては、生産性も上がらないし、何より引き継いだ人が困ります。
仕事のキホンは、３Ｓ。
業務や仕事の設計は、とても大事です。
せっかくおもしろい仕事も、業務フローによっては面倒で、手間ばかりかかっていては、破綻してしまいます。
仕事は、５Ｓ＋３Ｓが大事。
５Ｓは、誰もが知っている、整理、整頓、清潔、清掃、躾け。
３Ｓは、ボクのポリシーで、シンプル、スピード、ソーシャリティ。
つまりは、誰でもわかりやすく単純明快に、サクッとスピーディに引き継げて生産性を上げて、社会のトレンドや他の業界を見て社会性を持って俯瞰してみることということ。
それができれば、おもしろい仕事をつくるには、その思想での設計が欠かせません。
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