とにかく、紙の資料が多い今日このごろ。
整理整頓できない自分にウンザリしてしまうわけで。
ふと机の上に目をやると、クリアフォルダに入っている紙の束。
ボクの場合、こういうの見ると小さいダメージを負って、毎日蓄積されて、モチベーションが下がる要因になります。
「ヤバい！整理整頓しよう！！」と思いました。
みなさん、これを整理整頓するときってどうしていますか？
改めてボクの中での「整理整頓」とは、、、
整理：要るものと要らないものに分けて、要らないモノは処分する。
整頓：しまう場所を決めて、いつでも何がどこにあるかわかる状態にしておく。
としています。
ということで、整理整頓をするためには、まず要るものと要らないものに分ける必要がありますので、せっせとスタート！
しばらくして、・・・特に意識をしないで整理を始めた自分の整理の段取り、その作業の進め方の効率の悪さにハッと気が付きました。
どういうことかというと、、、
クリアフォルダに入っている紙の束を、クリアフォルダから出さずにペラペラめくりながら、要るものはそのまま入れておいて、う～んと悩むものもそのまま入れておいて、要らないものは都度破って捨てていたんです。
これをやると、紙と紙の間に挟まっていて見落としたり、悩んだものはそのままなので一向に書類が減らないんです。
で、結局整理整頓した気になっただけで、定義した状態にはならないんですね。。。
「これはマズい！」ということで、クリアフォルダの中の書類をすべてデスクの上に広げて、整理整頓をはじめました。
そうすると、捗る捗る。
書類の種類が一目瞭然になるし、それぞれの書類の関係性がわかるし、最新のものがわかるし。
当たり前のようですが、ボクはこの段取りの仕方が抜けていました。
とってもとっても地味なことですが、「整理整頓をする前にスペースを確保して、そこにすべて広げる！」というタスクを入れました。
これで、ガシガシとデスク周りを片付けていきます。
●お知らせ●
新サービスを始めました。
◆近況報告◆
今日は、いろんな打合せです。
１日１新：なし